Wat maakt een EDMS anders dan een regulier documentbeheersysteem?

Een EDMS is speciaal ontworpen voor technische documentatie zoals tekeningen, CAD-bestanden en onderhoudsdocumenten die gekoppeld zijn aan gebouwen en installaties. Reguliere systemen zijn algemener en missen de functionaliteiten om deze technische complexiteit aan te kunnen.

Hoe lang duurt het om Meridian te implementeren?

De implementatieduur hangt af van de omvang en staat van uw documentatie. Met onze Quick Document Scan krijgt u binnen enkele dagen inzicht. De volledige uitrol van Meridian duurt doorgaans 3 tot 6 maanden, afhankelijk van uw situatie.

Wat kost een implementatie?

Dat verschilt per organisatie en scope. Omdat we werken vanuit een beproefde standaardinrichting, is dit doorgaans voorspelbaarder dan een maatwerktraject vanaf nul. We bespreken dit graag concreet in een eerste gesprek.

Kan Meridian gekoppeld worden aan ons onderhoudssysteem?

Ja, Meridian kan meestal gekoppeld worden aan uw onderhoudssysteem. We hebben ervaring met integraties naar systemen zoals IBM Maximo, SAP, Ultimo en TOPDesk.

Wat gebeurt er met onze bestaande documentatie bij de overstap?

Wij brengen eerst in kaart wat u heeft en in welke staat en migreren deze gestructureerd naar Meridian zonder dat u zelf hoeft uit te zoeken wat waar staat.

Is Meridian geschikt voor kleinere organisaties?

Meridian is ideaal voor organisaties met veel technische documentatie en compliance-uitdagingen. Voor kleinere teams of een kleinschalige start is RedEye een uitstekende keuze. U kunt later eenvoudig doorgroeien naar volledig documentbeheer met Meridian.

Welkom bij Eyeonim

Weet u zeker dat uw team met de juiste tekening werkt?

Technische documentatie die altijd actueel, vindbaar en compliant is, voor organisaties waar verouderde informatie risico's, boetes of stilstand betekent.

Plan een vrijblijvend gesprek

20+

Jaar ervaring in technisch documentbeheer en Autodesk-automatisering.

17+

Organisaties in pharma, high-tech en zorg die ons vertrouwen.

75%

Minder tijd kwijt aan het zoeken naar informatie, na implementatie.

50%

Minder onderhoudsfouten door één actuele bron van waarheid,.

Herkent u dit?

In organisaties met complexe technische installaties staat documentatie vaak verspreid over lokale schijven, spreadsheets en losse mappen. Dat gaat jarenlang goed, tot het misgaat.

Verouderde tekeningen in omloop

Onderhoudspersoneel en aannemers werken met de verkeerde revisie. Bij apparatuur of installaties waar veiligheid en compliance meespelen, is dat geen kleine fout.

Beperkte toegankelijkheid

Cruciale informatie is niet op het juiste moment beschikbaar voor de juiste mensen, zeker niet voor externe aannemers op locatie.

Geen zicht op compliance

Bij een audit kunt u niet direct aantonen wie wanneer welke wijziging heeft goedgekeurd. Dat kost tijd, vertrouwen, en in het ergste geval een boete.

Dubbel werk en foutherstel

Tijd en geld verloren aan het opnieuw uitzoeken, corrigeren of achterhalen van de juiste versie.

Zo brengen wij structuur aan

Met Meridian richten wij een beproefde standaardoplossing in, gebaseerd op 20+ jaar ervaring in vergelijkbare organisaties. Toegespitst op uw processen, geen generiek pakket.

Altijd de juiste versie, automatisch

Documenten doorlopen een vast goedkeuringsproces voordat ze worden vrijgegeven. Iedereen werkt met de actuele, gecontroleerde versie, geen losse kopieën meer.

Snel vinden, zonder zoekwerk

Documenten worden gestructureerd opgeslagen en voorzien van metadata. Geen eindeloos doorzoeken van mappen en schijven.

Direct inzicht, ook zonder specialistische software

Documenten en tekeningen zijn direct in de browser te bekijken, inclusief revisievergelijking, zodat iedereen wijzigingen kan zien zonder dure CAD-licenties.

Gekoppeld aan uw assets en onderhoudssysteem

Documenten worden gekoppeld aan installaties, tags en werkorders, bijvoorbeeld via Maximo, SAP of Ultimo, zodat onderhoudsteams direct bij de juiste informatie komen.

Wij kennen de praktijk van asset- en facilitybeheer

20+ jaar ervaring aan de kant van technisch beheer, onderhoud en facility management, bij organisaties met werk- en auditdruk. Wij denken vanuit de beheerder en uitvoerder, niet vanuit de software.

Beproefde basis, toegespitst op uw organisatie

Onze standaardoplossing is gebouwd op 20+ jaar ervaring in vergelijkbare organisaties, geen experiment vanaf nul. Past het net niet? Dan vullen we gericht aan met maatwerk, zodat u alleen betaalt voor wat u echt nodig heeft.

Eén vast team, van advies tot dagelijks beheer

Geen overdracht tussen verkoop, implementatie en support. Dezelfde specialisten die u adviseren, bouwen en onderhouden ook uw omgeving, jarenlang.

Reviews

Vertrouwd door bedrijven in de pharma, tech en zorg

Lees hoe onze software klanten beheer, controle en inzicht heeft gegeven binnen hun organisatie

"Meridian heeft ons geholpen onderhoudsfouten met 50% te verminderen en jaarlijks €20.000 te besparen aan onnodig dubbel werk."

Willy Baten

RadboudUMC

"Wij zijn gebruiker van het eerste uur van Meridian. De persoonlijke, bedrijfsgerichte benadering en laagdrempeligheid van Eyeonim helpt ons om alles goed in te richten."

André Flos

Canon Production Printing

"Eyeonim heeft onze dagelijkse werkzaamheden verbeterd doordat geïntegreerde workflows de consistentie van versies betrouwbaarder maken. Het aspect dat we het meest waarderen is de flexibiliteit van inrichting functionaliteit voor procesefficiëntie en/of quality of life."