De kracht van integratie: Waarom uw EDMS en AMS hand in hand moeten werken

In de hedendaagse industriële omgeving staan organisaties voor de uitdaging om complexe assets efficiënt te beheren terwijl ze tegelijkertijd voldoen aan strenge veiligheids- en compliance-eisen. Veel bedrijven investeren aanzienlijke bedragen in zowel Engineering Document Management Systemen (EDMS) als Asset Management Systemen, maar missen vaak de cruciale verbinding tussen deze twee essentiële platforms.

Waarom integratie essentieel is

Optimale prestaties door specialisatie

Engineering Document Management Systemen zijn specifiek ontworpen voor het beheren van complexe technische documentatie, CAD-tekeningen en engineering workflows. Deze systemen bieden geavanceerde functionaliteiten zoals versiebeheer, concurrent engineering en gespecialiseerde workflow processen die essentieel zijn voor engineering projecten.

Asset Management Systemen daarentegen excelleren in het beheren van de fysieke assets zelf - van onderhoudsplanning tot spare parts management en werkorder beheer. Door beide systemen te integreren kunnen ze elk optimaal presteren binnen hun gespecialiseerde domein, terwijl ze samen een krachtige synergie creëren.

Maintenance Engineers behouden hun vertrouwde omgeving

Een van de grootste voordelen van integratie is dat maintenance engineers kunnen blijven werken in hun vertrouwde Asset Management systeem. In plaats van te moeten schakelen tussen verschillende platforms, krijgen ze direct toegang tot accurate, up-to-date documentatie vanuit hun gewone werkorder omgeving.

Dit betekent dat een onderhoudstechnicus die werkt aan een specifiek asset direct kan doorlinken naar relevante technische tekeningen, handleidingen, inspectierapporten en certificaten zonder tijd te verliezen met zoeken in verschillende systemen.

De toegevoegde waarde voor uw software investeringen

Verhoogde return on investment

Door integratie maximaliseren organisaties de waarde van beide software-investeringen. Studies tonen aan dat bedrijven die hun document management systemen integreren met asset management platforms een ROI kunnen realiseren van meer dan 250%.

Deze indrukwekkende returns komen voort uit:

• Drastische tijdbesparingen: Onderhoudspersoneel spendeert tot 70% minder tijd aan het zoeken naar documentatie.

• Verhoogde productiviteit: Teams kunnen zich focussen op hun kernactiviteiten in plaats van administratieve taken.

• Verminderde fouten: Toegang tot actuele documentatie voorkomt kostbare vergissingen tijdens onderhoud.

  
  

Verbeterde data accuraatheid

Integratie zorgt ervoor dat technische documentatie altijd up-to-date en accuraat is. Wanneer engineering wijzigingen doorvoert in het EDMS, worden deze automatisch beschikbaar voor het onderhoudsteam via hun Asset Management systeem. Dit elimineert het risico van werken met verouderde informatie, wat kan leiden tot veiligheidsrisico's en kostbare fouten.

Concrete voordelen in de praktijk

Verkorte downtime

Door directe toegang tot accurate technische documentatie kunnen onderhoudsteams sneller en effectiever problemen diagnosticeren en oplossen. Fabriekdowntime kan organisaties 5-20% van hun productiviteit kosten, dus elke verbetering in dit gebied heeft direct financieel voordeel.

Verbeterde compliance en veiligheid

Geïntegreerde systemen zorgen voor betere naleving van ISO en NEN normen door een complete "single source of truth" voor de gehele asset lifecycle. Dit is cruciaal voor organisaties in sterk gereguleerde industrieën zoals chemie, farmaceutica en energie.

Proactief in plaats van reactief onderhoud

Met toegang tot historische documentatie en actuele asset informatie kunnen maintenance teams overstappen van reactief naar proactief onderhoud. Dit leidt tot een betere verhouding tussen preventief en corrigerend onderhoud - een cruciale KPI voor operational excellence.

Succesverhalen uit de praktijk

AbbVie: Wereldwijde harmonisatie

AbbVie implementeerde een geïntegreerde oplossing waarbij hun EDMS werd gekoppeld aan IBM Maximo. Dit resulteerde in verbeterde communicatie tussen afdelingen, gestroomlijnde workflows en betere focus op hun kernmissie van het ontwikkelen van innovatieve therapeutische behandelingen. Bron.

BASF: 100% Identieke asset- en document data

René Baron van BASF rapporteerde: "De assets en documenten in beide applicaties zijn 100% identiek. Als gevolg hiervan hebben onze mensen een beter zicht op de as-built omgeving en werken daarom efficiënter. Hierdoor zijn de managementkosten gereduceerd. Bron.

RadboudUMC: Naadloze integratie

Een van de grootste UMC's in nederland profiteerd van de integratie tussen IBM Maximo en Meridian. Deze koppeling maakt het mogelijk om vanuit werkorders direct door te verwijzen naar relevante documentatie, wat resulteert in efficiënter onderhoud en minder kans op fouten. Bron.

Technologische mogelijkheden

API-Driven integraties

Moderne integratieoplossingen maken gebruik van API-driven architecturen die real-time datasynchronisatie mogelijk maken tussen EDMS en Asset Management systemen. Dit zorgt voor naadloze data-uitwisseling zonder de complexiteit van database-koppelingen.

Mobile toegankelijkheid

Geïntegreerde oplossingen bieden mobile toegang tot documentatie, zodat onderhoudspersoneel ter plaatse toegang heeft tot cruciale informatie. Dit is vooral waardevol voor organisaties met geografisch verspreide assets.

Meridian: De ideale integratieoplossing

Marktleidende connectiviteit

Meridian biedt native integraties met alle marktleidende Asset Management systemen, waaronder SAP PM, IBM Maximo, Ultimo etc.. Deze SAP-gecertificeerde integraties volgen industriestandaarden en kunnen upgrades ondergaan met minimale onderbrekingen.

De Meridian Asset Management Module

De Meridian Asset Management Module fungeert als een veilige brug tussen asset informatie in maintenance management systemen en document informatie in Meridian Enterprise. Gebruikers van beide systemen kunnen toegang krijgen tot en linken naar data in het andere systeem, terwijl eigenaarschap duidelijk gedefinieerd blijft.

Bewezen track record

Met meer dan 50.000 bedrijven die samenwerken op projecten via Meridian, een 20% reductie in totale project leveringstijd en 50% snellere vendor document turnaround, heeft Meridian bewezen resultaten te leveren. Het systeem ondersteunt organisaties gedurende de gehele asset lifecycle - van concept en ontwerp tot het einde van de asset lifecycle en de finale decommissioning fase.

Gebruiksvriendelijke implementatie

De integratie werkt intuïtief: maintenance teamleden zien binnen hun werkorder in het Asset Management systeem een "Meridian Documents" knop. Door hierop te klikken krijgen ze toegang tot alle gerelateerde documentatie voor dat specifieke asset - elektrische schema's, tekeningen, inspectierapporten en meer. Ze kunnen zelfs opmerkingen maken en redlines toevoegen die automatisch worden doorgestuurd naar de engineering afdeling.

Conclusie: De toekomst is geïntegreerd

In een tijd waarin operational excellence en digitale transformatie centraal staan, kunnen organisaties het zich niet veroorloven om te werken met geïsoleerde systemen. De integratie van Engineering Document Management en Asset Management systemen is niet langer een luxe, maar een noodzaak voor competitief voordeel.

Door te kiezen voor een bewezen oplossing zoals Meridian, met zijn uitgebreide integratiemogelijkheden en track record van succes, kunnen organisaties hun software-investeringen maximaliseren en hun operationele doelstellingen realiseren. De vraag is niet of u moet integreren, maar wanneer u begint met het benutten van deze krachtige synergie.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Wilt u meer weten over hoe Meridian uw Engineering Document Management kan integreren met uw bestaande Asset Management systeem? Neem contact op met onze experts om de mogelijkheden voor uw organisatie te bespreken.